大家好，今天小編又為大家分享檔案管理干貨了，本篇分享主要內容為檔案工作的八個流程，希望能夠幫助到大家。
1、檔案工作的八個環節
檔案工作的八個環節主要包括：收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統計。這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。
由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。
2、檔案工作的八個環節的關系
收集、鑒定、整理、保管、檢索、統計等各項環節中，都貫徹著社會需要和提供利用工作的要求；同時，前面諸環節又都直接影響著提供利用。因此，整個檔秦工作的內容又可劃分為兩個方面∶基礎工作和利用工作。收集、整理、鑒定、保管、統計和檢索等項工作是整個檔案業務工作的基礎，利用工作是在此基礎上提供檔案為社會需要服務的主要環節?；A工作為利用工作提供物質前提，創造工作條件，沒有基礎工作便無法開展利用工作；利用工作直接體現檔案工作的目的和方向，它既反映基礎工作的或果，也向基礎工作提出要求，沒有利用工作，基礎工作則失去存在的意義和工作的目標。
多年來的實線證明，在具體工作中這兩方面有時會出現矛盾，但總的來說，它們又應該是統一的，必須妥善地解決廣1們之間的關系，斑要重視基礎工作，又要重視利用工作，兩者不可偏廢。特別是當前，社會主義現代化建設的發展，進一步提出了廣泛利用檔案的迫切需求和新的要求。在這種情況下應該明確∶抓緊基礎工作是做好利用工作的切實保證，積極開展利用工作更是為社會主義現代化建設服務的關鍵一環。不能長時間關起門來打基礎，不能等待完全做好了基礎工作之后，再去開展利用工作。必須有高度的政治責任感和時代緊迫感，把提供檔秦工作為社會主義現代化建設服務放在首位，具備一定的基礎就要開展利用，在開展利用工作的過程中，同時有計劃地進一步做好基礎工作。
以上就是小編今天給大家帶來的內容，若想了解更多關于檔案管理最新動態，可以持續關注本小編。
